İçereği Atla

Odoo Belgeler / Nimex Solutions

Belgeleriniz düzenli ve iş süreçlerinize bağlı.

Sözleşmeleri, faturaları, sertifikaları ve taramaları etiketli, sorumlulu ve onaylı çalışma alanlarında dosyalayın; her belge ait olduğu faturaya, çalışana veya projeye bağlı kalsın. Nimex, Odoo Belgeler'i şirketinizin gerçekte nasıl dosyaladığına, incelediğine ve denetlediğine göre kurar.

Belge Akışlarınızı Konuşalım Ücretsiz ERP Danışmanlığı Alın

Standart Odoo Belgeler

Her belgeyi üç çekmecede değil, üç tıkla bulun.

Çalışma alanları her departmana kendi klasörlerini, etiketlerini ve kurallarını verir. Klasör, etiket, sorumlu, kişi veya bağlı kayda göre filtreler binlerce dosyayı aradığınız tek dosyaya indirir; favori filtreler ekiple paylaşılır.

  • Kendi etiketleri, erişim hakları ve eylemleri olan hiyerarşik çalışma alanları.
  • PDF, görsel ve videoları indirmeden önizleme.
  • Toplu etiketleme, taranmış paketler için PDF bölme, 30 günlük çöp kutusu.
  • E-tablolar ve bağlantılar dosyaların yanında dosyalanır.

Standart Odoo Belgeler

Eksik belgeler kendi kendini takip eder.

Hâlâ beklediğiniz dosyaları yeni bir çalışandan, tedarikçiden veya müşteriden isteyin. Talep klasörde yer tutucu olarak durur, kişi bir bağlantı veya portal üzerinden yükler, dosya gelene kadar hatırlatmalar gider.

  • Son tarihi, sorumlusu ve hatırlatma aktivitesi olan talepler.
  • Odoo girişi olmadan bağlantı, portal veya e-postayla yükleme.
  • Odoo Sign ile toplanan imzalar, tamamlanınca dosyalanır.
  • Dış taraflar için geçerlilik tarihli paylaşılan klasörler.

Standart Odoo Belgeler

Tarayıcıdan tedarikçi faturasına, yeniden yazmadan.

Klasör bazındaki kurallar bir dosyaya ne olacağına karar verir: etiketlemek, atamak, onay istemek, tedarikçi faturası, görev veya imza talebi oluşturmak. Belge, oluşturduğu kayda ekli kalır; denetçi ve soran bir sonraki kişi için.

Standart Odoo Belgeler

Dosya sunucunuzu değil, bir klasörü paylaşın.

Erişim hakları çalışma alanı ve grup bazında tanımlanır. Dış taraflar tam olarak ihtiyaç duydukları belgelere bir portal bağlantısı alır: geçerlilik tarihi, isterseniz yükleme hakkı ve neyi açtıklarının kaydıyla.

Nimex geliştirmesi

Standart Odoo Belgeler. Şirketinize göre yazılmış dosyalama kuralları.

Her şirket farklı dosyalar: projeye, tesise, tüzel kişiliğe, saklama kuralına göre. Nimex, Odoo Belgeler'i belgelerinizin bulunduğu ve güvenildiği tek yer yapan sınıflandırmayı, iş akışlarını, entegrasyonları ve politikaları tasarlar ve geliştirir.

Özel sınıflandırma kuralları

Taramaları ve e-postaları, kimse açmadan doğru klasöre, etiketlere ve sorumluya yönlendiren anahtar kelime, gönderen ve düzen kuralları.

Klasör bazında onay zincirleri

Klasöre, tutara veya belge türüne göre doğru onaylayanlarla çok adımlı onaylar, bir adım takıldığında eskalasyon ve sonunda imza talebi.

Belge entegrasyonları

Tarayıcı filoları, eski belge sistemleri, e-Fatura arşivleri ve grup dosya paylaşımları Odoo'ya bağlanır; klasörleri, etiketleri ve geçmişi koruyan taşımalarla.

Saklama ve yetki politikaları

Klasör bazında uygulanan saklama süreleri, yasal saklama kilitleri ve erişim matrisleri: belgeler yasanın gerektirdiği kadar, daha uzun değil, saklanır ve yalnızca doğru kişilerce görülür.

Süre sonu uyarılı sözleşme sicili

Dosyalanmış belgeler üzerine kurulu bir sözleşme sicili: karşı taraflar, tutarlar, yenileme tarihleri ve kimsenin bir süre sonunu iş işten geçtikten sonra fark etmemesini sağlayan uyarılar ve aktiviteler.

Bunlar Nimex'in sunduğu geliştirme türlerine örnektir; bir ürün kataloğunu veya belirli bir müşterinin kurulumunu değil, yetkinlikleri gösterir.

Birlikte çalıştığı uygulamalar

Belgeler ait oldukları kayıtların yanında durur.

Dosyalanan bir PDF faturaya, masrafa veya imzalı sözleşmeye dönüşür ve ona ekli kalır: aynı dosya, klasörden de kayıttan da görünür.

Chat with us