İçereği Atla

Eğitim / Nimex Solutions

Başarılı ERP, ekibinizin gerçekten kullandığı ERP'dir.

Bir proje, sistem teknik olarak kurulduğunda bitmez. Depo kendi transferlerini doğruladığında, muhasebe kendi faturalarını onayladığında ve yöneticiler kendi raporlarını okuduğunda biter. Eğitimi departman ve rol bazında, gerçek senaryolarla, kendi ortamınızın bir test kopyası üzerinde veririz ve ilerlemeyi onaylanan tamamlama olarak sayarız.

Ekibinizi Odoo'ya hazırlayalım Eğitim planınızı konuşalım
  • Çalışma yöntemimiz
  • Standart Odoo
  • Proje bazında kapsamlandırılır

Öğrenmeden hazırlığa

Bir yol, bir alıştırma, bir onay, bir hazırlık durumu.

Her çalışan aynı dört adımı izler. Sistem alıştırmayı kaydeder, bir kişi onaylar; hazırlık ise yalnızca onaylanan alıştırmaların sayısıdır. Aşağıdaki fotoğraf ve dört ekran, bir depo oturumunun uygulamada nasıl göründüğünü gösterir.

Arkadan görülen bir eğitim salonu: eğitmen büyük duvar ekranında bir diyagram üzerinden anlatırken iki katılımcı kendi ekranlarında
Eğitmen tahtada anlatır; herkes kendi ekranında uygular.Bir oturum slaytlarla değil, her katılımcının alıştırmasını şirket veritabanının test kopyasında tamamlamasıyla biter.
Örnek veri

  1. 1Öğrenme yolu

    Role göre atanır: operatörün canlı ortamda sahip olacağı yetkilerle beş alıştırma.

  2. 2Alıştırma

    Veritabanınızın test kopyasında gerçek bir senaryo: operatör transferi kendisi doğrular.

  3. 3Onay

    Süreç sahibi sonucu sistemde kontrol eder ve onaylar. Katılım ve izlenen videolar kaydedilir, asla sayılmaz.

  4. 4Hazırlık durumu

    Yoldaki her alıştırma onaylandığında canlıya geçişe hazırdır. O zamana kadar takip ekranı "eğitimde" der ve engellerin bir sorumlusu olur.

Bir çalışma masasında arkadan görülen iki iş arkadaşı: biri ekrandaki bir satırı gösterirken diğeri takip ediyor
Slayt değil, ekran başında yönlendirme.Herkes, yanında bir eğitmenle, şirketin Odoo'sunun test kopyasında kendi senaryolarını çalışır.
Örnek veri

Kurulum değil, benimseme

Sistem, insanlar işlerini onunla yapabildiğinde canlıya geçer.

Yapılandırılmış iş akışları ancak onları yürütenler benimsediğinde karşılığını verir: mal kabul görevlisi, planlamacı, muhasebeci, satış temsilcisi. Bu yüzden eğitimi, veri taşıma ya da test ile aynı disiplinle kurulumun bir parçası olarak ele alırız.

  1. Departman ve rol bazındaÇalışma yöntemimiz

    Bir depo operatörü ile bir depo müdürünün aynı oturuma ihtiyacı yoktur. Her rol, gerçekte sahip olacağı yetkilerle kendi yolunu alır.

  2. Gerçek senaryolar, sizin verilerinizÇalışma yöntemimiz

    Alıştırmalar, ortamınızın test kopyasında sizin ürünlerinizi, carilerinizi ve belgelerinizi kullanır; böylece insanların çalıştığı şey pazartesi günü yapacakları işin ta kendisidir.

  3. İlerleme, onaylanan tamamlamadırÇalışma yöntemimiz

    Bir alıştırma, süreç sahibi sonucu sistemde onayladığında sayılır. Bir atölyeye katılmak ya da bir video izlemek kaydedilir, ama yetkinlik değildir.

Departman bazında eğitim

Her ekibin canlıya geçişten önce yapabilmesi gerekenler.

Müfredat genel Odoo menüsünü değil, sizin yapılandırılmış iş akışlarınızı izler. Aşağıda departman bazında tipik kapsam yer alıyor; kesin liste çözüm tasarımı sırasında yazılır ve her öğrenme yolunun alıştırma listesine dönüşür.

  1. Satış

    Tekliften onaylanmış siparişe, fiyat listeleri ve indirimler, teslim tarihleri, müşteri portalı, faturalama tetikleyicileri.

    • Teklifler
    • Onay
    • Fiyat listeleri
    • Teslimat durumu
    • Peşinatlar

  2. Tedarik

    Teklif talepleri, tedarikçi fiyat listeleri, satınalma onayları, mal kabuller ve tedarikçi faturalarıyla üç yönlü eşleştirme.

    • Teklif talebinden siparişe
    • Onaylar
    • Alımlar
    • Fatura kontrolü

  3. Depo

    Mal kabul, yerleştirme ve konumlar, barkod okutma, teslimat doğrulama, bakiye teslimatlar ve istisnalar, stok düzeltmeleri, stok hareket geçmişi.

    • Alımlar
    • Barkod
    • Transferler
    • İstisnalar
    • Düzeltmeler
    • İzlenebilirlik

  4. Üretim

    Ürün reçeteleri, iş emirleri, bileşen uygunluğu, üretim onayı; yapılandırılmışsa hurda ve kalite kontrolleri.

    • Üretim emirleri
    • İş emirleri
    • Uygunluk
    • Hurda

  5. Muhasebe

    Müşteri ve tedarikçi faturaları, ödemeler ve denkleştirme, e-Fatura ve e-Arşiv akışları, kapanış rutinleri, raporlar.

    • Faturalar
    • Ödemeler
    • Banka denkleştirme
    • e-Fatura
    • Dönem kapanışı

  6. Yönetim

    Panolar ve pivot raporlar, onaylar, her durumun ne anlama geldiği; doğru soruyu ekibe değil sisteme nasıl soracağınız.

    • Panolar
    • Onaylar
    • Pivot görünümler
    • Durumların anlamı

  7. İK

    Çalışan kayıtları, sözleşmeler, izinler ve onaylar, devam takibi, masraf akışları ve bordroya aktarım.

    • Çalışanlar
    • İzin
    • Masraflar
    • Bordro girdileri

  8. Müşteri hizmetleri

    Destek talepleri veya saha hizmeti görevleri, öncelikler, kayıt üzerinden müşteriyle iletişim, satışa ve depoya devir.

    • Destek talepleri
    • Öncelikler
    • Müşteri mesajları
    • Devirler

Rol bazlı öğrenme takibi

İlerleme katılım değil, onaylanan alıştırmalar demektir.

Depo yolunda beş alıştırma vardır: satınalma mal kabulünü yapmak, ürünü ve konumu okutmak, bir transferi doğrulamak, bir istisnayı düzeltmek, stok hareket geçmişini bulmak. Her biri test veritabanında yapılır ve süreç sahibi tarafından onaylanır. İzlenen video kaydedilir ama sayılmaz; bir engelin sorumlusu ve tarihi olur.

  1. Yolu atayınHer kullanıcı, canlı ortamda sahip olacağı yetkilerle kendi rolünün alıştırmalarını alır.Çalışma yöntemimiz
  2. Test ortamında uygulayınAlıştırmalar, şirketin kendi ürün ve carileriyle, şirket veritabanının etkisizleştirilmiş bir kopyasında çalışır.Çalışma yöntemimiz
  3. Sonucu onaylayınSüreç sahibi sonucu sistemde kontrol eder (tamamlanmış bir transfer, onaylanmış bir fatura) ve alıştırmayı onaylar.Çalışma yöntemimiz
  4. Engellerin sorumlusu olunEksik yapılandırmalar, açık sorular ve kararlar kapanana kadar bir sorumlu ve tarihle listelenir.Çalışma yöntemimiz

Formatlar

Sunduğumuz formatlar ve nasıl kapsamlandırdığımız.

Her proje bunlardan birkaçını birleştirir. Uzaktan atölyeler ve test ortamında uygulama varsayılanımızdır; yerinde oturumlar ve süper kullanıcı programları proje bazında kararlaştırılır. Katılım belgesi dağıtmayız, öğrenme çıktısı sözü vermeyiz.

Bir toplantı odasında eğitim oturumu: masalarda katılımcılar, süreç diyagramı gösteren büyük bir ekranın başında bir sunucu
Atölyeler kararlar ve sorular içindir; uygulama klavye başında yapılır.Bir departman oturumu, her katılımcının test ortamında tamamlayacağı alıştırma listesiyle biter.
  • Canlı uzaktan atölyelerDepartman bazında, test ortamında; katılamayanlar için kaydedilir.Çalışma yöntemimiz
  • Yerinde oturumlarProje kapsamı içeriyorsa sizin tesisinizde: depo sahası, üretim hattı, ofisteki ortak ekranlar.Kararlaştırılırsa
  • Adım adım kılavuzlarSizin yapılandırmanız için, kendi ortamınızın ekran görüntüleri ve belge numaralarınızla yazılır.Çalışma yöntemimiz
  • Kısa videolarBir rolün tekrarlayan görevleri için test veritabanında kaydedilir; uygulamanın yerine geçmez, onu tamamlar.Çalışma yöntemimiz
  • Rehberli alıştırmalar ve test ortamında uygulamaSenaryo, yönlendirme, sonuç: süreç sahibinin onayladığı her öğrenme yolunun formatı.Çalışma yöntemimiz
  • UAT oturumlarıKullanıcı kabul testleri aynı zamanda eğitimdir: bir iş akışını yürütecek kişiler, canlıya geçişten önce onu kendi verileriyle test eder.Çalışma yöntemimiz
  • Süper kullanıcı ve şampiyon programıHer departmandan bir ya da iki kişi yapılandırmayı daha derinlemesine öğrenir ve canlıya geçişten sonra ilk temas noktası olur.Proje bazında kapsamlandırılır
  • Canlıya geçiş sonrası soru-cevapCanlıya geçişten sonraki ilk haftalarda planlı soru turları; kılavuzları ve açık sorular listesini besler.Çalışma yöntemimiz
  • Süreç sahibi sorumluluğuHer iş akışının sizin tarafınızda, alıştırmaları onaylayan ve açık sorulara karar veren adı belli bir sorumlusu vardır.Çalışma yöntemimiz

Benimseme yönetimi

İlk atölye ile canlıdaki ilk ay arasında neleri takip ediyoruz.

Benimseme diğer iş paketleri gibi yönetilir: sorumlular, bir liste ve haftalık bir gözden geçirmeyle. Hazırlık panosu proje liderinizle paylaşılır; böylece kimse bir departmanın hiç uygulama yapmadığını canlıya geçişte fark etmez.

  • SahiplikHer iş akışı için bir süreç sahibi; her departman için bir kilit kullanıcı.
  • KatılımKim hangi oturuma katıldı; kaydedilir, asla hazırlık ölçüsü olarak kullanılmaz.
  • Pratik görev tamamlamaTest ortamında yapılan ve sistemde onaylanan alıştırmalar.
  • Süreç onayıSorumlu, belgelenen iş akışının ekibin izleyeceği akış olduğunu onaylar.
  • Açık sorular ve engellerSorumlu ve tarihle listelenir; haftalık gözden geçirmede kapatılır.
  • Canlıya geçiş sonrası pekiştirmeSoru-cevap turları, kılavuz güncellemeleri ve zorlanılan alıştırmaların ikinci kez çalışılması.

Video izlemek yetkinlik değildir. Takip sistemimiz bunu kaydeder, ancak hazırlık yalnızca alıştırmalar tamamlanıp onaylandığında ilerler. Geçmiş projelerin benimseme oranlarını veya sonuçlarını yayımlamayız.

Eğitim materyalleri

Sizin ortamınızdan hazırlanan kılavuzlar, açıklamalı ekranlar ve kısa dersler.

Materyaller sizin menülerinizi, belge numaralarınızı ve ürünlerinizi gösterir; böylece eğitmen ayrıldıktan sonra da işe yarar. Aşağıdakilerin tümü örnek veriyle hazırlanmış bir kompozisyondur.

  • Adım adım kılavuz

    Her iş akışı için yazılır; yalnızca tıklamalar değil, kullanıcının vermesi gereken kararlar da yer alır; sizin menüleriniz ve belge numaralarınızla.

    Çalışma yöntemimiz

  • Açıklamalı ekran görüntüleri

    Veritabanınızın test kopyasından alınır, karar verilen yerlerde numaralandırılır ve kılavuzda ilgili adımın yanına yerleştirilir.

    Çalışma yöntemimiz

  • Kısa video dersleri

    Her derste tek görev; test ortamında kaydedilir, bölümleri kılavuzu izler. İzleme takip sisteminde kaydedilir; tamamlama sayılmaz.

    Çalışma yöntemimiz

İlgili hizmetler

Eğitim, canlıya geçiş ile destek arasında yer alır.

Chat with us